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연봉 그것이 알고 싶다… ‘비서직’

선진국에서 비서란 다방면 전문가, 즉 ‘멀티-스페셜리스트’(Multi-Specialist)를 의미한다. 조직에서 중역의 보좌관으로 창의적인 사무처리 능력과 지식을 갖춘 조언자 역할을 할 수 있어야 하는 것이다. 혼자 근무하기도 하지만 기업이나 소속 단체의 규모에 따라 비서실의 한 팀원으로 근무하는 경우도 있다. 규모가 큰 기업은 대부분 비서실을 따로 운영하고 있으며, 남녀 비서가 함께 근무하는 것이 일반적이다.

직업적 자질은 능력 있는 비서가 되기 위해서는 경영관리에 참여할 뿐만 아니라 정확한 의사전달, 효율적인 사무처리, 올바른 의사결정 등 능력을 발휘해야 한다. 따라서 경영학·경제학 등 상업분야와 법학·행정학 등의 법률분야, 그리고 인문사회과학 등에 관한 다양한 지식이 요구된다. 조직사회에서 많은 사람들을 접하기 때문에 원만한 대인관계를 유지할 수 있는 성격을 가진 사람이 적합하다. 그 중에서도 가장 중요한 자질은 신속한 상황 판단력이다. 수시로 바뀌는 상황에 융통성 있게 대처 할 수 있어야 한다.

취업 포인트는 공채보다는 필요 인력이 발생할 때마다 채용을 실시하는 수시채용을 할 때가 많아 항상 채용공고에 관심을 두는 자세가 필요하다. 최근에는 면접시 영어회화 능력에서부터 컴퓨터 활용능력, 매너에 이르기까지 비서로서의 다양한 자질을 평가하고 있는 추세이다. 따라서 언제든 지원 가능하도록 국&#8228&#59;영문 이력서와 자기소개서를 꼼꼼하게 준비해 두는 것이 좋다.

비서의 종류는 비서의 종류는 매우 다양하다. 전문분야와 업무내용, 소속형태에 따라 다양한 분류가 가능하다. 전문분야로는 기업비서와 공공기관비서, 의료비서, 법률비서, 회계비서 등을 들 수 있으며, 업무내용이나 서열에 따라서는 안내비서와 서기비서, 행정업무지원비서, 수석비서 등이 있을 수 있다. 소속형태에 따라서는 팀소속비서와 개인비서, 둘 이상의 중역이나 상사에게 소속된 복수형비서 등이 있다.

직업적 전망은 비서로 일하는 동안 특정분야에 대한 자신의 탁월한 능력을 상사에게 보여줄 수 있다면 그 분야로의 전업도 용이하다. 예를 들어 인사문제를 많이 처리하는 비서의 경우 경력을 살려 인사부서에서 근무하게 되는 경우도 많다. 또한 비서 재직 중 각 기업의 홍보실과 긴밀한 유대관계를 많이 쌓아놓은 경우 홍보실에 배치되어 일하기도 한다.

비서직 평균 2,718만원 경력별 신입 1746만원, 경력2~4년 2087만원, 경력5~7년 2594만원, 직종별 초봉 기업비서 1674만원, 공공기관비서 1721만원, 의료비서 1760만원, 법률비서 1748만원, 회계비서 1685만원이다.

한남일보  hannamilbo@hannamilbo.com

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